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テレワークで使い勝手一番はTeams〜ブレークアウトルーム機能も!

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Teams(チームズ)

マイクロソフト チームズ

テレワークが日常になって取引先とのオンライン打合せも増えた。会社によってテレワークツールが様々で、初回のオンライン商談はバタバタ(笑)Zoomは途中で時間終了しちゃうし、シスコのCisco Webexは通信が不安定。そんな中ではMicrosoftのTeamsが一番安定していた。使う側の端末に依存せず、しょぼ端末でもWebにさえ継れば普通に使える。

利用者の要望に応じで、どんどんバージョンアップするのも良い。もちろん無料でも使える。なので取引先などとのオンライン商談は、すべてTeamsで対応するようにしている。Zoomよりもセキュリティも強うそうだ。

Teamsブレークアウトルームとは?

Teamsブレークアウトルーム

2020年12月に公開されたブレイクアウト機能についてご説明します。主催者が参加者を少人数のグループに
分けて、ミーティングができる機能です。(Zoomでも提供しています)

主催者側での設定が必要ですが、メインミーティングとブレイクアウトルームに行ったり来たりも自由にできます。大人数だと発言なしで終わる人もいるし、アイデアの深堀りも出来ないこともあります。そんな時にブレイクルームを使えば、かなり有効な議論ができる。

ブレイクアウトルームの使い方

Teamsクライアントで「設定」→「一般」→「新しい会議エクスペリエンス」をON
teamsブレイクアウトルーム
*この作業をしなくても使える場合があります。

ブレークアウトルーム参加者の登録

Teams会議を開始し、ブレークアウトの参加者を登録


ブレイクアウトルーム参加者の登録

ブレークアウトルームへの参加

主催者が各ブレークアウトルームに参加する場合は
参加するチームを選んで「ミーティングに参加」を選択


ブレークアウトルームへの参加
感覚的に操作できます(笑)

Teamsの主なバージョンアップ

Teamsで状態の期間設定が可能

アプリの上部にあるプロフィール写真を選択、名前の下に表示されるステータスを選択肢、状態と期間を設定することが可能。

背景の雑音を取り除く機能

Teams最上部のプロフィール写真から[設定]> [デバイス]> [ノイズ抑制] に移動。メニューで [高] を選択すると、背景音がさらに強く抑制される。

Teamsでのオフライン表示

メッセージ通知を受け取りながら他の人に見えない状態でTeams上の作業が可能。

デバイス間で会議を転送する

Teams会議でデバイスをシームレスに切り替え可能。誰にも気づかれずにスマートフォンで会議からデスクへ転送可能。

Teamsのショートカット キー

新しい会話を始めるには、PCの場合はAltキーを押しながら Shiftキーと Cキー。Macの場合はOptキーを押しながら Shiftキーと Cキー

インスタントメッセージでのチャネル会

簡単にチャネルで会議を開始ができる。チャネルの上部[会議]ボタンを選択して、すぐに会議を開始orスケジュールを設定。

Teams無料版で会議設定が可能

インスタント会議を含め、将来の日付に合わせて会議設定が可能。

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